KAUFMÄNNISCHE LEISTUNGEN

  • Verbuchen sämtlicher Geld Ein- und Ausgänge
  • Lastschrifteinzug von Hausgeldbeträgen
  • Mahnwesen und Einklagen von Hausgeldrückständen falls erforderlich
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchung
  • Errechnen und Abführen von Lohnnebenkosten
  • Erstellung der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft
  • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen inkl. der Aufstellung über HNDL
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
  • (Kennen und Beachten von Lohn-, Einkommensteuer/Umsatzsteuergesetz etc.)

Von den Gründern des Weltkonzern MIELE ist folgender Unternehmerspruch übermittelt:

„Bei so vielen Konkurrenten können wir nie die Billigsten sein“, wir wollen lieber die Besten sein, das ist auch ein viel schöneres Ziel!“

Qualität hat seinen Preis und wenn die Leistung stimmt, ist dieser auch berechtigt.
Wir möchten für Sie die beste Hausverwaltung sein. Das ist unser Anspruch und unser Versprechen an Sie.

TECHNISCHE LEISTUNGEN

  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
  • Einweisen und Einarbeiten von Hausmeister
  • Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)
  • Beauftragen von Handwerkern, Sachverständigen, Architekten etc.
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gewässerschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen an GE (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
  • Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
  • Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
  • Kennen und Beachten von z.B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterordnung, Orts, -Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen

INTERESSE ?

Sie suchen eine kompetente und engagierte Hausverwaltung, dann sind Sie bei uns richtig. Persönliche Betreuung
ist für uns nicht nur eine Worthülse, sondern ist unser Anspruch. Deshalb vergleichen wir uns auch nicht mit anderen.
Vorgangsbasiertes Arbeiten ist eine wichtige Maxime unseres Handelns und dabei achten wir auf ein hohes Maß an Kundenorientierung.
Standartisierte Prozesse sind dabei die Basis für effiktive Bearbeitungen. Wir setzen uns eigene, hohe Maßstäbe und lassen uns gerne an diesen messen.

ALLGEMEINE VERWALTER LEISTUNGEN

  • Korrespondenz mit Eigentümern
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
  • Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Gemeinschaft
  • Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
  • Terminabstimmung
  • Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
  • Erstellten von Tagesordnung und Beschlussentwurf zur Eigentümerversammlung
  • Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
  • Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
  • Erteilen von Genehmigungen z.B. Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)
  • Kennen und Beachten von WEG; BGB; AGBG; HGB; Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht

SONDERLEISTUNGEN

Die Vergütung für die Sonderleistungen erfragen Sie bitte bei uns.

  • Erstellung der NK-Abrechnung für Mieter
  • Unterstützung bei Mietvertragserstellung
  • Hilfe beim Verkauf der Immobilie durch Vermittlung an einen Verkaufsfachmann, inklusive unverbindlicher Schätzung des Marktwertes der Immobilie
  • Mithilfe bei Wohnungsübergabe oder -abnahme
  • Beratung in allen WEG- und Mietangelegenheiten

WAS TUT DER VERWALTER UND WIE VIEL
DAVON SEHEN DIE EIGENTÜMER

Das sieht der Eigentümer:

  • Wirtschaftsplan
  • Hausgeldabrechnung
  • Eigentümerversammlung
  • Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage, individuelle Leistungen wie Beratungen / Informationen
  • Rundschreiben -Aushänge
  • Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Einen etwas tieferen Einblick in die Verwalterleistung
erhalten die Verwaltungsbeiräte:

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Preisanfragen, Ausschreibungen
  • Ortstermine
  • Beiratsgespräche
  • Erstellen von Preisspiegeln, Beratungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle Belegprüfung
  • Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
  • Korrespondenz und Verträge
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld